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IT/ネットといえどもたかが道具。
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2010年03月04日

すべてを記憶する「Evernote」

 今現在、日本語化が行われている途中なのでいつご紹介しようかと思いつつ、遅くなりましたがダウンロードサイトの日本語化やインターフェースの日本語化、使い方を紹介したサイトや本も出てきたので、まずはご紹介。
 Evernoteというのは何かというと”何でも管理するソフト”です。
Evernote画面
 画面を見るとメイルソフトのようです。
 ”何でも”というとわかりにくので、メモ管理としておきましょう。
 メモはノートブックという単位で管理します。
 ちょうど画面の左上に並んでいるのがノートブックです。
 真ん中に表示されているのが、選択したノートブックの中のページ一覧です。
 そして左に選択したページのメモが表示されています。
 各メモにはタグを複数設定できます。そのタグ一覧が左の下に表示されています。このタグは階層を作ることもできます。
 メモを探す時にはタイトルをつけたノートブックで分類していますが、タグで探すこともできます。
 当然、キーワード検索もできます。

 何がすごいのか。便利なのか。
 一緒に書いてしまうとややこしいので、上記の説明では単にメモ管理としましたが、次のような特徴を持っています。

メモには色んなものを張り付けられる。
簡単なワープロのような記述もできますが、画像やリンク、音声、PDFなど色んなものを貼り付けることができます。
Evernoteのサーバーを介してデータは同期する
単体で使うこともできますが、Evernoteのサイトでユーザー登録すると、Evernoteのサイトを介して複数のパソコンのデータを同期してくれます。
データは各パソコンに保存されていて、編集はあくまでもパソコンのデータに対して行います。
これによりオフライン(ネットに繋がってない)でも編集・検索・閲覧ができますし、オンライン(ネットに繋がる)とデータは常に同じ状態に自動で保たれます。
いろんなプラットフォーム(OS)で動く
Windows/MACはもちろん、iPhoneやAndroidでも使えます。
会社や家で使うパソコンが違っても大丈夫。それぞれにEvernoteソフトがあります。さらに機能は限定されますが、iPhoneやAndroidでデータの検索・編集、データ作成が可能です。
さらには、WEBからもアクセスできますから出先のパソコンでもネットに繋がっていれば閲覧・編集などが可能です。
WEBの情報の取り込みが簡単
Firefoxなどのアドオンでクリピングを簡単に行えます。
また設定するとTwitterで@myenというアカウントにTweetするかDMするとEvernoteに取り込んでくれます。


 有料サービスもありますが、機能限定ながら無料でも使用できます。
 まずは、無料サービスで使ってみてはどうでしょう。

 昨年末から使い始めて少しづつ日本語化されているので試行錯誤でしたが、次のような使い方をしています。
 便利なので有料サービスも利用開始しました。有料だと画像・音声・PDFも同期してくれます。

手作り図鑑
植物や動植物とノートブックを作り、同時にタグを設定。画像と音声など必要な情報をメモにまとめていってます。
ガイド資料整理
細かい数値や年代など案内中に忘れてしまいがちな事を入れておき、タグを設定して、Androidからすぐに引き出せるように。
ブログ記事作成
時間がある時に記事を書いておいて、自宅でも会社でも途中から編集ができるようにしてあります。
書籍管理
購入したり読んだ書籍のメモを一緒に入れたり、ネットで気になる書籍の情報を入れておいて図書館などで探せるように。
ToDo管理
ToDo(やること管理)をつけることができるので、忘れがちなことを管理。
ボイスメモ・写真メモ
時間が無い時やあとで調べる時にAndroid携帯でボイスメモをとったり、写真を撮影してEvernoteに放り込んでおき、あとで整理します。

 上記には当然、Webで見つけた時もワンタッチで放り込めるので便利です。

 さらにすごいのは、現在は英語だけですが、近いうちに画像やPDFを放り込むと自動で日本語OCR(画像やPDFの中から文字をおこしてくれる。つまり文字検索ができるようになる)をやってくれるようになります。

 細かい機能やインストール・使い方などは以下のサイトが参考になると思います。
 是非試して見てください。便利ですよ。

Evernote日本語版
Evernoteの日本語サイトです。何ができるか、ダウンロード、プレミア会員(有料版)の説明などがあります。
Evernote日本語版blog
日本語版の公式ブログです。便利な使い方なども解説していて、活用例などの記事にもたくさんリンクされています。。

 他にもEvernoteで検索するとたくさん出てきます。
 今後は個人的に便利だなという機能をご紹介できればと思ってます。
  
Posted by mizuma at 17:52Comments(0)TrackBack(0)Evernote